職場干貨:怎樣“操縱”老總,幫他提前準(zhǔn)備一場高效率大會(huì)
每星期被各種各樣大會(huì)“空襲”的白領(lǐng)們,你們是不是常常在內(nèi)心吐槽老板核心的大會(huì)沒高效率?中銀君表明十分能理解,終究真真正正明白召開會(huì)議的老總太少了,再說了,老總都很忙,一般沒有時(shí)間來做充足的打算, 就指望你來讓大會(huì)再次啟動(dòng)了。
提前準(zhǔn)備大會(huì)的重?fù)?dān)交給你了,問題來了,你該做些啥才可以把這一次大會(huì)越來越有意思高效率?
你先想一想,你平常對大會(huì)的埋怨是啥?
埋怨一:會(huì)議內(nèi)容不明確
低效率的大會(huì)都是有一個(gè)缺陷——主題風(fēng)格不明確,許多參會(huì)者事前都不知道大會(huì)的主題是什么,有時(shí)即使確定了主題風(fēng)格,在會(huì)議的情況下還會(huì)不經(jīng)意間地偏題,稀里糊涂地開兩小時(shí)會(huì)卻什么都沒記牢。
埋怨二:會(huì)議系統(tǒng)很差
不開會(huì)的情況下,一切都好好的,一召開會(huì)議,一些問題都來了。例如,投影機(jī)有偏色;音箱突然沒聲音;白版擦了很多遍都擦不干凈;水彩筆寫著寫著就沒水了。
埋怨三:大部分人都是小萌新
大會(huì)一般全是老總在上邊口水四濺地講,下面的人小混混昏昏沉沉,千辛萬苦有幾個(gè)人回復(fù)老總,可是互動(dòng)交流僅限這幾個(gè)人與老總中間,大部分人優(yōu)越感都那么低,不發(fā)聲,不表述念頭。
如今,對于之上埋怨,一一分析。
1.確立會(huì)議內(nèi)容、主要內(nèi)容,明確有什么核心人員必須參與,由誰來組織,哪一位高層住宅“坐陣”。一次大會(huì)最好是只設(shè)一個(gè)主題。能夠集中化時(shí)間和精力,集中化相關(guān)工作人員,高效率解決困難。綜合型大會(huì),較多也不要超出三個(gè)話題為好。話題越大,參加人員越大,陪綁的也越大,高效率也就會(huì)越不高,成本費(fèi)也就越大。
2.對于埋怨二,您有2個(gè)解決方案,一是機(jī)器設(shè)備出問題立刻維修或更換,二要用更方便更適用的機(jī)器設(shè)備替代傳統(tǒng)式機(jī)器設(shè)備,例如中銀交互智能平板。中銀交互智能平板集計(jì)算機(jī)、投影機(jī)、交互式白板、電視機(jī)、液晶廣告機(jī)、音箱于一體,六機(jī)合一,一個(gè)交互智能平板就可以幫你解決全部會(huì)前準(zhǔn)備。中銀交互智能平板4k超清大屏幕,顏色正宗當(dāng)然,高畫質(zhì)清楚順暢,再也不需要擔(dān)憂色差問題,顯示器亮度高,即便不熄燈不拉窗簾也可以看清楚每一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。與此同時(shí),中銀交互智能平板適用多點(diǎn)觸摸,不用專用型筆,用手指頭就流暢撰寫,反映精確迅速,經(jīng)過鑒別不一樣動(dòng)作,能隨意變大、變小、挪動(dòng)擦掉具體內(nèi)容。
3.激發(fā)每個(gè)人的主動(dòng)性,讓每一個(gè)人都能加入過來,中銀交互智能平板也可以幫你處理與會(huì)人員互動(dòng)問題。中銀交互智能平板不論是計(jì)算機(jī)、平板電腦或是智能機(jī),根據(jù)組裝第三方軟件,就可將PPT、文本文檔、照片等文檔一鍵無線數(shù)據(jù)傳輸?shù)浇换ブ悄芷桨迳希┐蠡飪菏湛础⑻接懀c此同時(shí),屏幕上撰寫的信息也可以立即方便快捷地傳達(dá)給與會(huì)人員,使大會(huì)溝通交流和溝通越來越即時(shí)、便捷,一切好的念頭都能夠立刻共享。